PÖYTÄKIRJA
ALAVIIRTEEN YHTEISET VESIALUEET OSAKASTENKOKOUS 2023
Alaviirteen rukoushuone tiistaina 25.4.2023 klo 18.00
1 § Hoitotoimikunnan pj Janne Jokela avasi kokouksen.
2 § Tuovi Haasala valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Aimo Kallio sihteeriksi.
3 § Pauli Kauppila ja Taneli Mäkitalo valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
4 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokouksesta ilmoitettiin:
-sanomalehti Keskipohjanmaassa 5.4.2023
-kylänilmoitustauluilla 30.3.-25.4.2023
–sähköpostilla osoitteensa ilmoittaneille ja osakaskunnan nettisivuilla ja kylätiedotteella joka jaettu postilaatikkoihin Alaviirteellä.
Läsnä 13 osakasta. Osanottajalista liitteenä.
5 § Hyväksyttiin äänestyksissä käytettävä ääniluettelo.
Kaisa Hihnala esitti 7 valtakirjaa (Tuula Erkkilältä,Meri Yrjänältä,Irja Yrjänältä,Sanna Yrjänältä,Leena Yrjänältä, Vesa Yrjänältä ja Antti Hietalalta.
6§ Käsiteltiin ja hyväksyttiin toimintakertomus, tilinpäätös, ja tilien ja hallinnon tarkastus
sekä päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus tileistä ja hallinnosta vastuussa oleville.
7§ Päätettiin jatkaa kaiken toiminnan siirtoa Alaviirteen Yhteisalueiden hallinnon vastattavaksi.
Alaviirteen Yhteisalueet hoitaa kaikki Alaviirteen yhteisen vesialueen velvoitteet ja vastuut täysin oikeuksin,
valtuuksin ja velvollisuuksin ja edustaa osakaskuntaa järjestäytyneenä osakaskuntana.
Hoitotoimikunnassa ovat samat henkilöt kuin Alaviirteen Yhteisalueilla, toiminnan tarkastus samoin samanaikaisesti, tilien hoito samassa tilitoimistossa.
8§ Muut asiat. Keskustelua ei päätöksiä.
9§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.22
Alaviirteellä 25.4.2023
Tuovi Haasala , puheenjohtaja Aimo Kallio, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
Pauli Kauppila Taneli Mäkitalo
PÖYTÄKIRJA ALAVIIRTEEN YHTEISALUEET OSAKASTENKOKOUS 2023 (maat)
Alaviirteen rukoushuone tiistaina 25.4.2023 klo 18.25-20.25
1 § Hoitotoimikunnan pj Janne Jokela avasi kokouksen.
2 § Tuovi Haasala valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Aimo Kallio sihteeriksi.
3 § Pauli Kauppila ja Taneli Mäkitalo valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
4 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokouksesta ilmoitettiin: -sanomalehti Kokouksesta ilmoitettiin:
-sanomalehti Keskipohjanmaassa 5.4.2023
-kylänilmoitustauluilla 30.3.-25.4.2023
–sähköpostilla osoitteensa ilmoittaneille ja osakaskunnan nettisivuilla ja kylätiedotteella joka jaettu postilaatikkoihin Alaviirteellä.
Läsnä 13 osakasta. Osanottajalista liitteenä.
5 § Tarkastettiin ja hyväksyttiin äänestyksissä käytettävä ääniluettelo.
Kaisa Hihnala esitti 7 valtakirjaa (Tuula Erkkilältä,Meri Yrjänältä,Irja Yrjänältä,Sanna Yrjänältä,Leena Yrjänältä,Vesa Yrjänältä ja Antti Hietalalta.)
6§ Hyväksyttiin ja todetiin vastaanotetuksi Alaviirteen yhteisten vesialueiden toiminnan ja hallinnonsiirto Alaviirteen Yhteisalueille.
7 § Hyväksyttiin toimintakertomus, tilinpäätös, esitettiin toiminnantarkastuskertomus vuoden 2022 tilien ja hallinnon tarkastuksesta sekä vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tileistä ja hallinnosta vastuussa oleville.
8 § Valittiin toiminnantarkastajaksi tilitoimisto varsinaiseksi Pirjo Sorvoja ja Kyösti Sorvoja varalle Tilikatti Himangalta
9 § Hoitotoimikunnan erovuoroisista jäsenistä valittiin uudelleen;Arto Luuru ja Mika Pottala ja
heillä varamiehet Kalevi Humalajoki (Luurulla) ja Seppo Niemelä (Pottalalla)
Toimikunnan muut jäsenet ovat Tuomas Harmaala,Pekka Saari ja Janne Jokela
joilla henkilökohtaiset varamiehet Risto Pyykkönen (Jokelalla) ja Samuli Harmaala (Tuomas Harmaalalla) ja Otto Siirilä (Saarella)
10 § Päätettiin että omaa huvilaansa saa vuokrata edelleen maksamatta korvausta jakokunnalle.
11 § Muut yhteisen alueen hallintoa koskevat seikat: Lammaslaidun vuokrasopimukset voidaan tehdä pidempinä kuin 5 vuotta viranomaisten niin vaatiessa. Vuokrasopimukset metsästysseuran ja Lohtajan kalastusseuran kanssa jatkuvat.
Polttopuut 20 euroa 10 heittokuutioon asti ylimenevät 2€ heittokuutio pinometri itse tehtynä, hiekka- ja soravaroja ei ole.
12 § Osakkailta ei kanneta osuusmaksuja 2023.
13 § Määrättiin toimitsijain palkkiot matkakustannusten korvaukset ja päivärahat:
Toimikunnalle jäsenet 70euroa/kokous, puheenjohtajalle 100euroa/kokous, matka ym. kulut korvataan. Sihteerille vuosipalkkio, toiminnantarkastajat laskun mukaan.
14 § Hyväksyttiin tulo ja meno arvio kuluvalle vuodelle. (liite)
15 § Kokouksen pöytäkirja esilläpito: Osakaskunnan internet sivuilla. Ja kylän ilmoitustaululla.
16 § Venepaikat ,Huvilatonttivuokra ja satamapalvelumaksu
-Venepaikka maksuksi 2024 jakokunnanparsilaituri paikasta määrättiin 125€ , jos pitää venettä Alaviirteen satamassa eikä vuokraa huvilatonttia laskutetaan satamapalvelumaksuna 50€.
Huvilatonttivuokra ja satamapalvelumaksu aikaisempi käytäntö;
päätetään perusvuokra josta annettu alennusta osuuksien mukaan:
Huvilatonttivuokra määräytyy vuokraajan käytössä olevien osuuksien mukaan
seuraavasti:
Vuokra on 385 € / vuosi jos ei omista mitään osuutta yhteisiin maa-alueisiin:
-hallinnassa yhteisalueosuuksia 0,7 % tai yli, minimi vuokra 185 €,
-osuuksia 0,001 - 0,7 % alennus vuokrasta omistuksen mukaan 80€ - 179€
-Alaviirteellä vakinaisesti asuville vuokra enintään 330€ omistuksesta
riippumatta
- Satamapalvelumaksu laskutetaan Jos vene Alaviirteellä eikä maksa laituripaikkaa tai vuokraa
huvilatontista . Maksulla katetaan jätehuoltoa, veneväyliä ja nettiä
17 § Päätettiin: jakokunta maksaa kylän perinteisen yhteisen joulujuhlan kulut.
18 § Rahavarojen sijoitus / Lomahuoneiston hankinnat Kalajoen Hiekkasärkillä: Toimikunta hankkii tarvittavat. Nuorisoseuralle rahoitetaan ilmalämpöpumppu enintään 2500€
Kassavarojen sijoittamista toimikunnan tulee tehostaa esimerkiksi sijoittamalla.
19§ Myytävänä olevista huviloista tiedottaminen, entiseen tapaan netissä. Tilanne : myynnissä olevia huviloita 3.(Tuppikarissa ja Putkipauhalla) Vapaana 3 tonttia, 1 Pakinkarinpauhalla. 1 Ruohokarissa, 1 Siikapauhassa. AY osuuksia halutaan kovasti ostaa; toimikunnalta lisätietoja .
20§ Huvilatonttien uusien vuokrasopimusten rajaaminen vain omistajaosakkaille; 0,3% osuutta vaaditaan ehtona tontinvuokrasopimukselle.
21§ Muut asiat. Keskusteltiin sataman perkauksesta. Sataman vartioinnista. Lammaslaitumista.
Annettin hoitotoimikunnalle tehtäväksi parantaa kameravalvontaa Alaviirteen satamaan.
-vilkasta keskustelua, kommentteja suunnitelmia Alaviirteen kylälle, ohjeistusta toimikunnalle
– Toivottu Kylttiä pysäköinti alueelle, Kameroita venelatojen kohdalle, sähköauton lataus töpseliä,
niittoa kaislojen Ympäristöhankkeet mm. jätelaijttelun parantaminen ,laitumet, luonnonsuojelu
,satamapalvelut; laiturin portti, ym.
22§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.05
Alaviirteellä 29.4.2023
Tuovi Haasala , puheenjohtaja Aimo Kallio, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
Pauli Kauppila Taneli Mäkitalo
Etusivulle