PÖYTÄKIRJA
ALAVIIRTEEN YHTEISET VESIALUEET
OSAKASTENKOKOUS 2024
Alaviirteen rukoushuone maanantaina 29.4.2024 klo 18.00
1 § Hoitotoimikunnan pj Janne Jokela avasi kokouksen.
2 § Markku Saari ja Tuomas Harmaala valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
4 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokouksesta ilmoitettiin:
-sanomalehti Keskipohjanmaa perjantaina 22.3.2024
-kylänilmoitustaulu 22.3.-29.4.2024
–sähköpostilla osoitteensa ilmoittaneille ja osakaskunnan nettisivuilla.
Läsnä 13 osakasta. Osanottajalista liitteenä.
5 § Hyväksyttiin äänestyksissä käytettävä ääniluettelo. Ei valtakirjoja.
6§ Käsiteltiin ja hyväksyttiin toimintakertomus, tilinpäätös, ja tilien ja hallinnon tarkastus
sekä päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus tileistä ja hallinnosta vastuussa oleville.
7§ Päätettiin jatkaa kaiken toiminnan siirtoa Alaviirteen Yhteisalueiden hallinnon vastattavaksi.
Alaviirteen Yhteisalueet hoitaa kaikki Alaviirteen yhteisen vesialueen velvoitteet ja vastuut täysin oikeuksin,
valtuuksin ja velvollisuuksin ja edustaa osakaskuntaa järjestäytyneenä osakaskuntana.
Hoitotoimikunnassa ovat samat henkilöt kuin Alaviirteen Yhteisalueilla,
toiminnan tarkastus samoin samanaikaisesti, tilien hoito samassa tilitoimistossa.
8§ Muut asiat. Keskustelua ei päätöksiä.
9§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.16
Alaviirteellä 29.4.2024
__________________________ _________________________________
Maritta Uutela , puheenjohtaja Aimo Kallio, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
-------------------------------------- --------------------------------------------
Tuomas Harmaala Markku Saari
PÖYTÄKIRJA ALAVIIRTEEN YHTEISALUEET
OSAKASTENKOKOUS 2024 (maat)
Alaviirteen rukoushuone tiistaina 29.4.2024 klo 18.16-19.55
1 § Hoitotoimikunnan pj Janne Jokela avasi kokouksen.
2 § Maritta Uutela valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Aimo Kallio sihteeriksi.
3 § Markku Saari Ja Tuomas Harmaala valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
4 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
-sanomalehti Keskipohjanmaa perjantaina 22.3.2024
-kylänilmoitustaulu 22.3.-29.4.2024
–sähköpostilla osoitteensa ilmoittaneille ja osakaskunnan nettisivuilla.
Läsnä 13 osakasta. Osanottajalista liitteenä.
5 § Tarkastettiin ja hyväksyttiin äänestyksissä käytettävä ääniluettelo. Ei esitetty valtakirjoja.
6§ Hyväksyttiin ja todetiin vastaanotetuksi Alaviirteen yhteisten vesialueiden toiminnan ja hallinnonsiirto Alaviirteen Yhteisalueille.
7 § Hyväksyttiin toimintakertomus, tilinpäätös, esitettiin toiminnantarkastuskertomus vuoden 2023 tilien ja hallinnon tarkastuksesta sekä vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tileistä ja hallinnosta vastuussa oleville.
8 § Valittiin toiminnantarkastajaksi varsinaiseksi Pirjo Sorvoja ja Tuovi Haasala varalle Tilikatti Himangalta
9 § Hoitotoimikunnan erovuoroisista jäsenistä valittiin uudelleen;Tuomas Harmaala,Pekka Saari ja Janne Jokela
joilla henkilökohtaiset varamiehet Risto Pyykkönen (Jokelalla) ja Samuli Harmaala (Tuomas Harmaalalla) ja Otto Siirilä (Saarella)
Toimikunnan muut jäsenet ovat Arto Luuru ja Mika Pottala ja heillä varamiehet Kalevi Humalajoki (Luurulla) ja Seppo Niemelä (Pottalalla)
10 § Päätettiin että omaa huvilaansa saa vuokrata edelleen maksamatta korvausta jakokunnalle.
11 § Muut yhteisen alueen hallintoa koskevat seikat:
Lammaslaidun vuokrasopimukset voidaan tehdä pidempinä kuin 5 vuotta viranomaisten niin vaatiessa. Vuokrasopimukset metsästysseuran ja Lohtajan kalastusseuran kanssa jatkuvat.
Polttopuut 20 euroa 10 heittokuutioon asti ylimenevät 2€ heittokuutio pinometri itse tehtynä,
hiekka- ja soravaroja ei ole.
12 § Osakkailta ei kanneta osuusmaksuja 2024.
13 § Määrättiin toimitsijain palkkiot matkakustannusten korvaukset ja päivärahat:
Toimikunnalle jäsenet 70euroa/kokous, puheenjohtajalle 100euroa/kokous, matka ym. kulut korvataan. Sihteerille vuosipalkkio, toiminnantarkastajat laskun mukaan.
14 § Hyväksyttiin tulo ja meno arvio kuluvalle vuodelle. (liite)
15 § Kokouksen pöytäkirja esilläpito: Osakaskunnan internet sivuilla. Ja kylän ilmoitustaululla.
16 § Venepaikat ,Huvilatonttivuokra ja satamapalvelumaksu
-Venepaikka maksun 2025 hoitotoimikunta määrittää selvityksen pohjalta , osakkailta ja ei osakkailat mahdollisesti erivuokra.
Jos pitää venettä Alaviirteen satamassa eikä vuokraa huvilatonttia laskutetaan satamapalvelumaksuna 50€
Huvilatonttivuokra ja satamapalvelumaksu aikaisempi käytäntö;
päätetään perusvuokra josta annettu alennusta osuuksien mukaan:
Huvilatonttivuokra määräytyy vuokraajan käytössä olevien osuuksien mukaan
seuraavasti:
Vuokra on 385 € / vuosi jos ei omista mitään osuutta yhteisiin maa-alueisiin:
-hallinnassa yhteisalueosuuksia 0,7 % tai yli, minimi vuokra 185 €,
-osuuksia 0,001 - 0,7 % alennus vuokrasta omistuksen mukaan 80€ - 179€
-Alaviirteellä vakinaisesti asuville vuokra enintään 330€ omistuksesta riippumatta
- Satamapalvelumaksu laskutetaan Jos vene Alaviirteellä eikä maksa laituripaikkaa tai vuokraa
huvilatontista .
Maksulla katetaan jätehuoltoa, veneväyliä ja nettiä
17 § Päätettiin: jakokunta maksaa kylän perinteisen yhteisen joulujuhlan kulut.
18 § Rahavarojen sijoitus / Lomahuoneiston hankinnat Kalajoen Hiekkasärkillä: Toimikunta hankkii tarvittavat.
Todettiin että yhtiölainaa on lyhennetty 25000€
Kassavarojen sijoittamista toimikunnan tulee tehostaa esimerkiksi sijoittamalla.
19§ Myytävänä olevista huviloista tiedottaminen, entiseen tapaan netissä.
Tilanne : myynnissä olevia huviloita/vapaita tontteja 6.(Tuppikarissa ja Ruohokarissa,Pakinkarin pauhalla,Lehtikunnottomassa)
Vapaana 5 tonttia, 1 Pakinkarinpauhalla. 1 Ruohokarissa, 1 Siikapauhassa, Lehtikunnottomassa, Kuusiluodossa.
AY osuuksia halutaan kovasti ostaa; toimikunnalta lisätietoja .
20§ Huvilatonttien uusien vuokrasopimusten rajaaminen vain omistajaosakkaille; 0,3% osuutta vaaditaan ehtona tontinvuokrasopimukselle.
21§ Muut asiat.
Keskusteltiin sataman perkauksesta.
Sataman vartioinnista. Lammaslaitumista.
Annettin hoitotoimikunnalle tehtäväksi parantaa veneen laskupaikkaa.
Kameravalvonnan lisäämistä Alaviirteen satamaan harkitaan. -vilkasta keskustelua, kommentteja suunnitelmia Alaviirteen kylälle, ohjeistusta toimikunnalle
– Toivottu Kylttiä pysäköinti alueelle, Kameroita venelatojen kohdalle, sähköauton lataus töpseliä,
niittoa kaislojen
Ympäristöhankkeet mm. jätelaijttelun parantaminen ,laitumet, luonnonsuojelu ,
satamapalvelut; laiturin portti, metsän siistimistä, ojarumpua,ym.
Kalajoen lomahuoneistoa vuokrataan jakokunnanosakkaille ma-pe 200 eurolla.
22§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.05
Alaviirteellä 29.4.2024
__________________________ _________________________________
Maritta Uutela , puheenjohtaja Aimo Kallio, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
-------------------------------------- --------------------------------------------
Tuomas Harmaala Markku Saari
Etusivulle