AY KOKOUSTEN Asialistat (2 eri kokousta )
Vesialue osakaskunnan kokous ensin, Maa-alue osakaskunta toisena.
ALAVIIRTEEN YHTEISET VESIALUEET OSAKASTENKOKOUS 2024
Alaviirteen rukoushuone Maanantaina 29.4.2024 klo 18
1§ Kokouksen avaus
2§ Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
3§ Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
4§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
-sanomalehti Keskipohjanmaa perjantaina 22.3.2024 -kylänilmoitustaulu 22.3.-29.4.2024 –sähköpostilla osoitteensa ilmoittaneille ja osakaskunnan nettisivuilla
5§ Tarkastetaan ja hyväksytään äänestyksissä käytettävä ääniluettelo. Pyydetään esittämään valtakirjat. Todetaan esitetyt valtakirjat.
6§ Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös, ja toiminnantarkastuskertomus vuoden 2023 tilien ja hallinnon tarkastuksesta sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhteisaluetoimikunnan jäsenille.
7§ Päätetään vesialue osakaskunnan kaiken toiminnan sisällyttämisestä Alaviirteen Yhteisalueiden (maat) hallinnon vastattavaksi.( tämä päätös on tehtävä jokavuosi AVIn määräys)
Esitys: Alaviirteen yhteiset vesi ja maa-alueet on perinteisesti hoidettu ja hallinnoitu yhtenä kokonaisuutena jatketaan samallatavoin.
Hoitotoimikunta sama kuin Alaviirteen yhteisillä maa -alueilla.
8§ Muut esille tulevat asiat: -keskustelua, kommentteja suunnitelmia Alaviirteen kylälle, ohjeistusta toimikunnalle,(ei päätöksiä)
9§ Vesialue osakaskunnan kokouksen loppu
ALAVIIRTEEN YHTEISET MAA-ALUEET OSAKASTENKOKOUKOUS 2024
Alaviirteen rukoushuone maanantaina 29.4.2024 klo 18:15 -
1§ Kokouksen avaus
2§ Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
3§ Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
4§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
-sanomalehti Keskipohjanmaa perjantaina 22.3.2024 -kylänilmoitustaulu 22.3.-29.4.2024 –sähköpostilla osoitteensa ilmoittaneille ja osakaskunnan nettisivuilla
5§ Tarkastetaan ja hyväksytään äänestyksissä käytettävä ääniluettelo. Pyydetään esittämään valtakirjat. Todetaan esitetyt valtakirjat.
6§ Hyväksytään ja todetaan vastaanotetuksi Alaviirteen yhteisten vesialueiden toiminnan ja hallinnonsiirto Alaviirteen Yhteisalueille.
7§ Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös, ja toiminnantarkastuskertomus edellisen vuoden tilien ja hallinnon tarkastuksesta sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhteisaluetoimikunnan jäsenille
8§ Valitaan TOIMINNANTARKASTAJAT ja varatoiminnantarkastajat
9§ Valitaan jäsenet hoitotoimikuntaan:
erovuorossa Tuomas Harmaala,Pekka Saari ja Janne Jokela joilla henkilökohtaiset varamiehet Risto Pyykkönen (Jokelalla) ja Samuli Harmaala (Tuomas Harmaalalla) ja Otto Siirilä (Saarella)
Toimikunnan muut jäsenet ovat Arto Luuru ja Mika Pottala ja
heillä varamiehet Kalevi Humalajoki (Luurulla) ja Seppo Niemelä (Pottalalla)
10§ Vuokratontilla olevan mökin edelleen vuokrauslupa; esitys saa vuokrata vapaasti
11§ Päätetään muista yhteisen alueen hallintoa koskevista seikoista ja annetaan osakasten kotitarvekäyttöä koskevat määräykset ( metsästys, polttopuut, hiekka, sora, kalastus, ym)
12§ Määrätään osakkailta ehkä kannettavista maksuista
13§ Määrätään toimitsijain palkkiot matkakustannusten korvaukset ja päivärahat
(2023 korvaus oli: Toimikunta jäsenet 70 euroa /kokous puheenjohtaja 100€/kokous. Sihteerille vuosipalkkio , Toiminnantarkastajat laskun mukaan)
14§ Päätetään tulo ja meno arvion hyväksymisestä kuluvalle vuodelle.
15§ Päätetään pöytäkirjan esillä pidosta ( esitys: internet sivuilla JAKOKUNTA.ORG)
16§ Venepaikat ,Huvilatonttivuokra ja satamapalvelumaksu
-hoitotoimikunta esittää Venepaikka maksuksi 2025 jakokunnanlaituri paikasta 125€ ,
jos pitää venettä Alaviirteen satamassa eikä vuokraa huvilatonttia laskutetaan satamapalvelumaksuna 50€.
Huvilatonttivuokrista aikaisempi käytäntö; päätetty perusvuokra josta annettu alennusta osuuksien mukaan:
Huvilatonttivuokra määräytyy vuokraajan käytössä olevien osuuksien mukaan
seuraavasti:
Vuokra on 385 € / vuosi jos ei omista mitään osuutta yhteisiin maa-alueisiin:
-hallinnassa yhteisalueosuuksia 0,7 % tai yli, minimi vuokra 185 €,
-osuuksia 0,001 - 0,7 % alennus vuokrasta omistuksen mukaan 80€ - 179€
-Alaviirteellä vakinaisesti asuville vuokra enintään 330€ omistuksesta
riippumatta
- Satamapalvelumaksu laskutetaan Jos vene Alaviirteellä eikä maksa laituripaikkaa tai vuokraa huvilatontista . Maksulla katetaan jätehuoltoa, veneväyliä ja nettiä
17 § Perinteinen yhteinen joulujuhla (esitys AY maksaa kulut)
18§ Rahavarojen sijoitus / Lomahuoneisto Kalajoen hiekkasärkillä
19§ myytävänä olevista huviloista ja venepaikoista tiedottaminen, esitys: netissä
20§ Huvilatonttien uusien vuokrasopimusten rajaaminen vain omistajaosakkaille
21§ Muut esille tulevat asiat:,-keskustelua, kommentteja suunnitelmia Alaviirteen kylälle, ohjeistusta toimikunnalle - (Ympäristöhankkeet ,laitumet, luonnonsuojelu ,satamapalvelut; laituri, kamerat, sähkö, tiet) - Alennus osakkaille Kalajoki huoneiston vuokrasta esitys: ma-pe 200 €- osakaskunnan maalla olevan huvilan osto yhteiskäyttöön- kivienampumisen helpottaminen yhteisluvalla
- veneväylän ruoppaus Kannuskarinpuolelta satulakivien läheltä on tukosa - valvontakameran hankinta ( toivottu väliväylää/himanganpuolta kuvaan)
-jätelajittelu satamassa – suunnitelmia – ajatuksia -hankkeita ym.
Perustietoa Toiminta & Palvelut Kuvia ja Karttoja Yhteystiedot Etusivulle